Jak efektywnie korzystać z Apple Mail na macOS
E-mail nadal odgrywa ważną rolę w komunikacji cyfrowej, nawet jeśli częściej wysyłasz SMS-y lub FaceTime. Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci lepiej zarządzać pocztą e-mail w aplikacji Mail na macOS.
Zapisz załączniki
Aby zapisać załącznik wiadomości e-mail w folderze, umieść kursor na linii oddzielającej nagłówek wiadomości e-mail od treści wiadomości. Pojawi się pięć ikon, ikona ze spinaczem po prawej stronie odpowiada za załączniki. Kliknij na niego i wybierz „Zapisz wszystko”, aby zapisać wszystkie załączniki. W oknie, które zostanie otwarte, wybierz miejsce, w którym mają zostać zapisane załączniki.
- Możesz także przesyłać zdjęcia bezpośrednio do aplikacji Zdjęcia.
- Podgląd załączników można wyświetlić za pomocą szybkiego podglądu.
Usuwanie niepotrzebnych załączników
Jeśli zapisałeś załączniki na komputerze Mac, pozostaną one zapisane w wiadomości e-mail. Usuń niepotrzebne załączniki, aby zwolnić miejsce. Wybierz jedną lub więcej wiadomości z załącznikami, przejdź do menu Wiadomości i wybierz Usuń załączniki. UWAGA: Tej czynności nie można cofnąć, dlatego pamiętaj o pobraniu załącznika.
Usuń automatycznie zapisane załączniki
Jeśli otworzysz załącznik w wiadomości e-mail, Mail zapisze kopię pliku w folderze Biblioteki użytkownika. Kopie te nie są automatycznie usuwane. Pod ścieżką znajdziesz pliki Library/Containers/Mail/Data/Library/Mail Downloads w folderze użytkownika i możesz je tam usunąć.
Zmień rozmiar zdjęć przed wysłaniem
Wysyłając obrazy jako załączniki, użyj menu Rozmiar obrazu, aby określić rozmiar, w jakim obrazy powinny być wysyłane. Mail wyświetli rozmiar wiadomości e-mail i wyświetli go po lewej stronie w sekcji „Rozmiar wiadomości”.
Wysyłanie linku do dużych załączników
Zamiast wysyłać duże załączniki, Mail może przesłać plik do iCloud i dołączyć łącze do pobrania w wiadomości e-mail. Ta funkcja nazywa się Mail Drop i ma limit rozmiaru pliku wynoszący 5 GB. Ustawienia Mail Drop znajdują się w Mail > Ustawienia > Konta.
Wyłączenie wyświetlania treści wiadomości e-mail
Domyślnie Mail natychmiast wyświetla wiadomość e-mail w oknie podglądu. Jeśli chcesz najpierw posortować e-maile, możesz ukryć okno przeglądania, przeciągając pasek oddzielający do krawędzi okna.
Ukrywanie tożsamości e-mail
Aby anonimowo pobierać treści, które nie są bezpośrednio umieszczane w wiadomości e-mail, włącz opcję „Chroń aktywność poczty” w ustawieniach prywatności aplikacji Mail. Alternatywnie możesz wyłączyć tę opcję i wybrać „Blokuj całą usuniętą zawartość”.
Szukaj według określonych okresów
Jeśli w polu wyszukiwania poczty wpiszesz „Dzisiaj” lub „Wczoraj”, symbol kalendarza pojawi się także w sugestiach wyszukiwania. Wybierz tę opcję, a Mail wyświetli wszystkie wiadomości otrzymane lub wysłane w tych dniach.
Grupowanie powiązanych wiadomości
W obszarze Widok > Organizuj według konwersacji aplikacja Mail gromadzi powiązane wiadomości — otrzymane lub wysłane wiadomości e-mail oraz wszystkie odpowiedzi na nie.
Wyświetlanie pola adresu dla ukrytej kopii
Domyślnie pole adresu UDW w nowej wiadomości e-mail jest ukryte. Aby je wyświetlić, wybierz polecenie Widok > Pole adresu UDW.
Wyznaczanie adresów e-mail jako VIP
Szczególnie ważne adresy e-mail można oznaczyć jako VIP. Aby to zrobić, najedź kursorem na nadawcę w skrzynce odbiorczej, kliknij małą strzałkę, która się pojawi, i z menu rozwijanego wybierz „Dodaj do VIP”.
Wiadomości tylko od określonych nadawców
Domyślnie Mail korzysta z Centrum powiadomień, aby powiadomić Cię o nowej wiadomości. Poczta może także ograniczać powiadomienia do określonych grup nadawców. Aby to zrobić, otwórz ustawienia Poczty, kliknij zakładkę „Ogólne” i wybierz inny wpis w menu powiadomień o nowych wiadomościach.